RFP
① 非エンジニア向けのざっくり概要
ベンダーに提案してもらうための依頼書。
欲しい機能・条件を書き、業者から見積もりや提案を集める文書です。調達で必ず出ます。
② ちょっとだけ詳しく
💡 Why｜何のために使うか
RFP は、ベンダーへ提案依頼を出して比較選定する仕組みです。要件と評価基準をそろえて、公平に判断するために使います。
🙋 Who｜誰（どんな役職・スキルセットの人）が主に使うか
導入・運用に関わる担当者（情報システム部門、業務担当、管理者など）。
🕒 When｜どんな場面で使うか
複数ベンダーを同条件で比較する調達です。採点基準を先に公開すると、説明責任を果たしやすくなります。
🌐 Where｜どこで動く/使うか（社内・クラウド・端末など）
対象システムや業務環境（社内・クラウド・端末）で利用する。
🔧 How｜どうやって使うか
1） 必須要件と希望要件を整理
2） 提案依頼書を配布
3） 質疑応答と提案回収
4） 評価表で採点し選定
✨ できること｜導入後の実務効果
- 運用手順を標準化し、作業のばらつきを減らせる
- 判断基準を共有し、意思決定を速くできる
- 変更時の影響を把握し、手戻りを減らせる
⚠️ よくある誤解｜似た用語との差分
- 見積依頼と似ていますが、見積依頼は価格中心、RFP は提案内容と実現方式まで比較対象にします。
③ もっと知りたい人向け
- 公式サイト/公式ドキュメント: Google検索: Request for Proposal official documentation