GWS
① 非エンジニア向けのざっくり概要
Gmail、カレンダー、Drive などをまとめて使える業務向けサービス一式。
正式名称は Google Workspace（旧 G Suite）。クラウド上でメールやファイル共有をまとめて契約する話です。
② ちょっとだけ詳しく
💡 Why｜何のために使うか
メール・予定・ファイル共有を同じアカウントで運用し、管理を一本化するため。
🙋 Who｜誰（どんな役職・スキルセットの人）が主に使うか
情報システム部門、Google Workspace管理者、総務/人事（アカウント管理担当）。
🕒 When｜どんな場面で使うか
全社のメール・ファイル基盤を統一したいとき、入退社管理を標準化したいとき。
🌐 Where｜どこで動く/使うか（社内・クラウド・端末など）
主にクラウド上で動作し、PC/スマホから利用する。
🔧 How｜どうやって使うか
1） 利用者アカウントを作成
2） 部署や役割ごとに権限設定
3） Gmail/Driveなどを利用開始
4） 管理者が共有設定と操作ログを監査。
✨ できること｜導入後の実務効果
- 入退社に合わせたアカウント運用を標準化できる
- メール/ファイルの運用ルールを全社でそろえられる
- 操作ログを使って監査対応をしやすくできる
⚠️ よくある誤解｜似た用語との差分
GCPと似ていますが、GWSは業務ツール基盤、GCPは開発/インフラ基盤。
③ もっと知りたい人向け
- 公式サイト/公式ドキュメント: